Mengutip wikipedia, Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkanperangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.
Mari kita bahas satu persatu.
1. Surat tidak resmi
1. Surat tidak resmi
Surat yang ditulis dan dikirimkan kepada teman termasuk jenis surat
tidak resmi. Oleh karena termasuk surat tidak resmi, bahasa yang digunakan
lebih mengutamakan segi komunikasi; yakni yang penting
komunikatif.
Adapun bagian-bagian yang ada di dalam surat tidak resmi adalah sebagai berikut:
a. tempat dan tanggal penulisan surat,
b. alamat pengirim surat,
c. kalimat pembuka (kata sapaan dan salam),
d. isi surat,
e. kalimat penutup, serta
f. tanda tangan dan nama terang.
Ayo, saatnya berlatih menulis surat untuk sahabat :
Sebelum memulai menulis surat, silahkan sahabat ingin pintar pahami petunjuk penulisan surat tidak resmi di bawah ini :
a. bentuk dan isi surat bergantung kepada siapa surat itu ditujukan,
b. bahasa surat tidak harus resmi, tetapi tetap sopan dan jelas,
c. bagian surat terdiri atas tanggal surat, tujuan, salam pembuka, isi surat, penutup surat, salam penutup, tanda tangan pembuat surat, nama pembuat surat.
Silahkan buka dan amati gambar di bawah ini, untuk mengetahui bagian-bagian surat tidak resmi.
Banjarmasin, 25 April 2015
Untuk sahabatku Mario
di Surabaya
Assalamu 'alaikum
Mario , apa kabar ? Aku harap kamu sehat - sehat saja di sana. Sudah terlalu lama kiat tidak bertemu membuat aku sangat kangen terhadap kamu Mar. Aku sangat senang bisa mengirim secupuk surat ini ke kamu.
Mar , bagaimana dengan pelajaran di sekolahmu ? Katanya sekolahmu memiliki tingkat pelajar yang sangat susah ya ? Apakah kamu senantiasa mendapat nilai bagus di sana ? Aku berharap kamu mendapat nilai yang bagus dan menjadi anak pintar di sana. Oh ya setelah ini kan kita akan menghadapi UN , bagaimana dengan persiapanmu ? Apakah kamu mengikuti kursus - kursus tertentu untuk Ujian Nasional nanti ? Aku sebenarnya ingin ikut kursus namun aku belum tahu ingin ikut kursus di mana karena banyak kursus untuk persiapan Ujian Nasional yang bagus - bagus. Aku menjadi bingung aku harus memilih yang mana.
Oh ya Mar , dengar - dengar kamu 2 bulan lagi libur ya ? Apa kamu sudah merencanakan jadwal liburan? Kalau belum kamu bisa datang ke rumahku. Kita bisa bermain berbagai mainan dan melakukan banyak hal yang seru. Jika kamu bersedia kabari aku yah
Sekian dulu ya surat dariku untuk dirimu. Hari sudah larut malam dan saatnya untuk tidur. Aku berharap kamu bisa membalasnya dengan cepat ya. Sampai jumpa lagi di lain waktu.
Sekian dulu ya surat dariku untuk dirimu. Hari sudah larut malam dan saatnya untuk tidur. Aku berharap kamu bisa membalasnya dengan cepat ya. Sampai jumpa lagi di lain waktu.
Wassalamu 'alaikum
Sahabatmu
< Tanda Tangan >
Fransiskus William
Jika surat itu akan dikirimkan dengan menggunakan jasa pos, kamu harus melakukan urutan petunjuk berikut.
a. Lipat surat dengan rapi.
b. Masukkan surat ke dalam amplop yang sesuai agar rapi dan tidak diketahui orang lain.
c. Tuliskan alamat yang dituju di bagian depan amplop.
d. Tuliskan pula alamat pengirim surat di bagian belakang amplop.
e. Tempelkan prangko di bagian kanan atas (di atas alamat yang dituju).
f. Masukkan amplop ke dalam bus surat yang tersedia atau kamu juga dapat datang sendiri ke kantor pos. Serahkan surat kepada petugas dan bayar ongkos pengiriman berdasarkan berat surat dan kota tujuan.
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan.
Ciri-ciri surat resmi:
- Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
- Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
- Penggunaan ragam bahasa resmi
- Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
- Ada aturan format baku
Bagian-bagian surat resmi:
- Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
- Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
- Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
- Logo instansi/lembaga
- Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
- Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
- Hal, berupa garis besar isi surat
- Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
- Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
- Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
- Isi surat
Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.
- Penutup surat
Penutup surat, berisi
- salam penutup
- jabatan
- tanda tangan
- nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
- Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
Silahkan buka dan amati gambar di bawah ini, agar kamu lebih memahami bagian-bagian surat resmi.
keterangan :
Contoh surat resmi, seperti dilansir wikipedia :
SMAN 8 Bandung
Jalan Solontongan No.3 Bandung
Telp. 022-7304542 - Fax. 022-7304542
Nomor : 04/SMAN8/10/2011 Bandung, 22 Oktober 2011
Lampiran: 1 (satu)
Hal : Undangan
Yth. Orang tua siswa-siswi kelas XII
di tempat
Dengan hormat,
Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud
mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan ke laboratorium UPI.
Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Tanggal : Sabtu, 5 November 2011
Pukul : 08.00 s.d. 16.30
Tempat : Laboratorium UPI
Jalan Setiabudi, Bandung
Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Kepala Sekolah .
Ttd.
Dra. Hj. Erna RatnasihBERITA LENGKAP DI HALAMAN BERIKUTNYA
Halaman Berikutnya